ORGANISASI JARINGAN (NETWORKING ORGANIZATION)

Sebuah organisasi jaringan terdiri dari kelompok profesional dari berbagai usaha yang datang bersama-sama untuk pertemuan rutin. Pada pertemuan ini, para anggota bisnis menggambarkan perusahaan mereka dan berbagi beberapa berita terbaru mereka dalam upaya untuk mendapatkan arahan, atau informasi kontak untuk klien potensial baru.

Salah satu contoh yang paling terkenal dan luas sebuah organisasi jaringan bisnis Bisnis Jaringan Internasional, atau BNI. BNI didirikan pada tahun 1985 oleh Ivan Misner, dan saat ini memiliki bab di seluruh dunia, di negara-negara seperti Meksiko, Thailand, Australia, dan Zimbabwe.

Untuk sebuah organisasi jaringan bisnis seperti BNI, anggota harus membayar biaya tahunan untuk menghadiri pertemuan, yang umumnya beberapa ratus dolar. Biaya ini harus dibayar dimuka, dan tidak dapat dikembalikan jika anggota memutuskan untuk berhenti menghadiri pertemuan. Bahkan, sebuah organisasi jaringan bisnis bisa sangat ketat tentang kehadiran, bahkan untuk anggota yang telah dibayar. Ketika anggota merindukan beberapa pertemuan, dia bisa kehilangan keanggotaannya. Untuk mencegah hal ini terjadi, anggota yang diizinkan untuk mengirim pengganti di tempat mereka.

ORGANISASI MATRIX

Organisasi matriks disebut juga organisasi manajemen proyek, yaitu organisasi yang penggunaan struktur organisasinya menunjukkan para spesialis yang mempunyai keterampilan di masing-masing bagian dalam perusahaan yang dikumpulkan  menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan. Organisasi ini digunakan berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya dibidang penelitian dan pengembangan.

Organisasi matriks menghasilkan wewenang ganda yaitu wewenang horizontal dan wewenang fungsional. Wewenang horizontal diterima manajer proyek sedangkan wewenang fungsionalnya sesuai dengan keahlian yang  akan tetap melekat sampai proyek selesai.  Akibat mempunyai dua wewenang, dalam melaksanakan kegiatannya setiap  anggota juga harus melaporkan kepada dua atasan untuk mengatasi masalah yang mungkin timbul. Biasanya manajer proyek diberi mandat untuk melaksanakan wewenangnya dalam memberikan perintah sebagai manajer proyek untuk kemudian langsung dilaporkan kepada manajer puncak.

Kebaikan organisasi ini terletak pada fleksibilitas dan kemampuannya dalam memperhatikan masalah-masalah yang khusus maupun persoalan teknis yang unik, organisasi ini juga tidak mengganggu struktur organisasi yang ada. Sedangkan kelemahannya yaitu apabila manajer proyek tidak bisa mengkoordinir dari berbagai bagian yang berbeda tersebut, maka dapat menghadapi kesulitan dalam mengembangkan tim yang solid. Berikut ini diuraikan beberapa kelebihan dan kekurangan organisasi matriks.

1.      Kelebihan organisasi matriks antara lain:

a.      Ada fleksibilitas pada organisasi dan membantu perkembangan kreativitas,

b.      Mendorong kerjasama antar berbagai keterampilan, dan

c.       Merupakan tempat latihan manajer-manajer stratejik.

2.      Kekurangan organisasi matriks antara lain:

a.      Pertanggungan jawab ganda dapat membuat kebingungan dan kebijakan yang kontradiktif,

b.      Sangat memerlukan koordinasi horizontal dan vertikal, dan

c.       Dapat mengarah pada konflik antar bagian.

. Nokia, British Petroleum, dan Michelin adalah contoh perusahaan yang mengadopsi sistem ini. Namun kemudian terdapat masalah yang ada dalam penerapan organisasi matriks ini dimana dua ataupun tiga manajer yang ada dalam satu perusahaan tersebut haruslah sepakat dengan satu keputusan yang sama dan hal ini akan memperlambat kinerja perusahaan. Solusinya kemudian adalah adanya lapisan matriks yang berusaha untuk mengatasi masalah struktur matriks tersebut dengan cara menuntut pertanggungjawaban dari seluruh fungsi yang ada dalam organisasi dengan tidak memerhatikan manajemen matriks dengan strukturnya yang cukup rumit 

Divisional Organization

Struktur Organisasi Divisional

Ketika perusahaan berkembang,  perusahaan mulai memfokuskan perhatiannya pada pengelolaan berbagai lini produk di berbagai industri dan mendesentralisasikan wewenangnya dalam pengambilan keputusan. Ketika perusahaan mulai melakukan akuisisi dan mengembangkan berbagai produk baru dalam industri dan pasar yang berbeda, biasanya mengubah strukturnya menjadi  struktur organisasi yang terdiri dari beberapa  divisi. Tiap-tiap divisi dapat beroperasi sendiri-sendiri dibawah pengarahan seorang manajer divisi yang bertanggungjawab langsung kepada CEO. Dalam struktur organisasi divisional, manajer divisi dapat mengembangkan strategi untuk masing-masing divisinya dan mungkin saja mereka menghadapi persaingan yang berbeda dengan divisi lainnya sehingga strategi yang ditempuh mungkin juga berbeda dengan divisi lainnya. Pada organisasi divisional, divisi-divisi tersebut dapat menjadi tempat yang baik untuk �melatih� para manajer muda. Selain itu juga merupakan tempat yang baik  dalam mengembangkan �intuisi� kewiraswastaan serta meningkatkan sejumlah pusat inisiatif dalam suatu perusahaan

Sumber : Samuel C. Certo & J.Paul Peter, Strategic Management, McGraw-Hill, 1990, p.125.

Sebagaimana struktur organisasi yang lain, struktur organisasi divisional ini juga  mempunyai beberapa kelebihan dan kekurangan. Adapun kelebihan  struktur organisasi divisional antara lain:

• Koordinasi antarfungsi menjadi lebih mudah dan cepat
• Mempunyai fleksibilitas pada struktur perusahaan
• Spesialisasi pada setiap divisi dapat dipertahankan
• Kesempatan karir lebih terbuka
• Menimbulkan kompetisi di dalam organisasi
• Beban rutin CEO berkurang sehingga mempunyai waktu untuk keputusan strategis

 

Sedangkan kekurangan  struktur organisasi divisional antara lain:

• Mengkibatkan turunnya komunikasi antara spesialisasi funsional
• Sangat potensial untuk menimbulkan persaingan antar  divisi
• Pendelegasian yang besar dapat menimbulkan masalah

   

Contoh yang saya berikan adalah perusahaan wika 

Group of CompaniesPT Wijaya Karya Intrade

PT Wijaya Karya Intrade

Beroperasi secara komersial : 2000
Bidang Usaha : Industry dan Perdagangan


PT Wijaya Karya Intrade (WIKA INTRADE) adalah anak perusahaan PT WIKA yang berasal dari penggabungan dua divisi yaitu Divisi Produk Metal dan Divisi Perdagangan PT WIKA. Tujuannya adalah untuk meningkatkan perhatian pada manajemen bisnis, untuk lebih mandiri dan untuk menghasilkan kinerja perusahaan yang lebih baik.
Tiga bisnis unit terdiri dari: Perdaganan Umum, Metal dan Konversi Energi. Yakin bahwa “quality is our way of live” menjadi aset mendasar dalam membangun kepercayaan konsumen akan kualitas produk WIKA INTRADE. Ini dibuktikan dengan konsistensi komitmen manajemen dalam menjalankan ISO 9000, QS 9000, 5R, K3 dan Total Quality Management (TQM) sebagai salah satu parameter kesuksesan bisnis. Karenanya, telah dibentuk penempatan bisnis dan diferensiasi di setiap SBU agar dapat bertahan dalam era persaingan pasar global yang semakin kompetitif.

http://www.wika.co.id/id/group-of-companies/pt-wijaya-karya-intrade/

Functional organization

 Sebuah perusahaan membutuhkan sebuah organisasi yang baik agar usaha tersebut dapat bertahan lama dan menghasilkan profit yang maksimal. pengorganisasian yang kacau akan mengacaukan kinerja karyawan beserta staffnya.

Berikut definisi Pengorganisasian adalah merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.

A. Kebaikan-Kebaikan Organisasi Fungsional

Adapun kebaikan-kebaikan bentuk ini antara lain adalah:

1.     Spesialisasi para karyawan dapat dipergunakan semaksimal mungkin.

2.     Solidaritas antara orang-orang yang menjalankan fungsi yang sejenis pada umumnya tinggi.

3.     Moral serta disiplin kerja para karyawan yang menjalan­kan fungsi yang sejenis pada umumnya tinggi.

4.     Koordinasi antara orang-orang menjalankan satu fungsi mudah dilaksanakan.

B. Kelemahan Organisasi Fungsional

Bentuk ini mempunyai kelemahan-kelemahan tertentu seperti:

1.     Adanya kecenderungan bagi para karyawan untuk terlalu menspesialisasikan diri   dalam satu bidang kegiatan tertentu sehingga sering sukar untuk mengadakan tour of duty dan tour of area tanpa melalui pendidikan  dan  latihan  yang intensif  terlebih  dahulu.

2.     Orang-orang yang bergerak dalam satu bidang tertentu cenderung untuk mementingkan fungsinya saja sehingga koordinasi yang bersifat menyeluruh sukar dijalankan dan oleh karenanya sukar untuk menggerakkan organisasi sebagai satu total system.

Keuntungan-keuntungan menggunakan organisasdi fungsional :
- Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal
- Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing-masing
- Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan
- Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib
- Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup tinggi.
- Pembidangan tugas menjadi jelas

Contoh Garuda Indonesia sebagai berikut :

 Gambar Struktur Organisasi Lini:



Dapat kita lihat di atas struktur organisasi ini begitu sederhana, karena atasan atau direktur dapat langsung terhubung ke bawahan tanpa harus melewati manejer.

Direktur.
Direktur adalah orang yang mengambil sebuah keputusan dan bertanggung jawab atas sebuah organisasi atau perusahaan yang dipegangnya, ini berarti bahwa sebuah organisasi atau perusahan akan berkembang dan bergerak berdasarkan keputusan direktur.

Manejer Keuangan.
Manejer keuangan memiliki 2 bagian yaitu Bagian Finance yang bertugas untuk melakukan pencatatan keluar dan masuknya uang dan membuat laporan keuangan. Bagian Accouting bertugas untuk melakukan pencatatan setiap transaksi yang terjadi dalam perusahhan. Kemudian pada akhir periode, kedua bagian ini akan mencocokkan keuangan yang diterima dengan semua catatan transaksi yang ada.

Manajer Pelaksana. 
         Manajer pelaksana adalah bagian yang bertugas mengurus semua kerja yang ada dilapangan, missalnya saja melakukan persiapan dalam pelaksanaan penerbangan dalam negeri atau internasional.sumber:

 sumber: http://3hackthisblogger.blogspot.com/2012/11/organisasi-lini.htm

l

Antara staff harus ada komunikasi yang baik agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar dan baik. jika dalam suatu kantor tidak terdapat komunikasi yang baik antara atasan dan bawahan maka kinerja yang di hasilkan maka tidak akan sempura dan hasil yang diberikan pun tidak akan maksimal.

Contoh perusahaan yang melakukan Exporting :

Produsen piano elektrik, audio portable dan organ PT Yamaha Music Manufacturing Asia (YMMA) tetap fokus pada pasar ekspor dengan 90% produksinya diekspor ke seluruh dunia.

"PT YMMA saat ini memiliki lebih dari 4.000 karyawan dan 90% lebih produksinya di ekspor keseluruh dunia," kata siaran pers tertulis dari PT YMMA Senin (1/12/2008).

Bila melihat kondisi pasar saat ini, dimana permintaan semakin melemah tentunya komposisi pasar tersebut menjadi tantangan bagi YMMI. Mengingat barang-barang alat musik bukan lah sebagai barang primer.

YMMI memulai membuka pabriknya dan mulai memproduksi piano dan semacamnya sejak 10 tahun lalu. Dalam rangka ulang tahunnya yang ke-10 YMMI berkomitmen dalam upaya mendukung dunia pendidikan diantaranya dengan memberikan sumbangan 65 elektrik piano Clavinora kepada 65 sekolah di seluruh Indonesia.

"PT YMMA mampu berproduksi dan menjadi pabrik yang cukup besar dan memberikan kontribusi pada masyarakat Indonesia selama 10 tahun ini," jelas siaran pers.

Contoh perusahaan yang melakukan Franchising :

Alfamart

Waralaba Alfamart

Waralaba Alfamart adalah usaha minimarket yang dimiliki dan dioperasikan berdasarkan kesepakatan waralaba dari PT. SumberAlfariaTrijaya Tbk, selaku pemegang merek Alfamart. Dengan motto “Belanja Puas, Harga Pas” model bisnis Alfamart adalah menjual berbagai kebutuhan sehari- hari dengan harga terjangkau dan berlokasi di sekitar wilayah perumahan.

Peluang Bisnis Mini Market

• Pergeseran pola belanja masyarakat (survey Nielsen research: Minimarket lebih diminati).
• Kebutuhan sarana belanja yang dekat tempat tinggal.
• Harga jual produk bersaing.
• Mini Market sebagai sarana rekreasi keluarga.
• Kondisi Lalu lintas.

Kunci Sukses Bisnis Usaha Mini Market

• Lokasi yang strategis.
• Merk toko yang dikenal masyarakat luas.
• Personal toko yang tangguh.
• Pelayanan yang baik.
• Pilihan produk yang tepat dan berkualitas.
• Harga yang pas.
• Display yang menarik.
• Promosi yang berkesinambungan.

Syarat menjadi Franchisee:

• Badan Usaha (Koperasi, CV, PT, dsb).
• Warga Negara Indonesia (WNI).
• Sudah/akan mempunyai lokasi dengan luas area Penjualan min. 80m2 (di luar gudang & tempat tinggal karyawan).
• Memenuhi persyaratan perijinan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Bersedia mengikuti sistem & prosedur yang berlaku di Alfamart.
• Menyiapkan dana investasi untuk mendirikan Toko Alfamart.

Contoh perusahaan yang melakukan licencing :

Corel Draw

·         Sejarah Perusahaan:

·         Corel Corporation adalah salah satu pengembang terbesar di dunia dengan produktivitas bisnis, grafis, dan solusi sistem operasi. Produk handal Corel adalah CorelDRAW, sebuah paket perangkat lunak grafis dengan penjualan yang mencapai sepuluh juta kopi pada tahun 1999. Selain dari perangkat lunak grafis, perusahaan ini juga mengembangkan dan memasarkan perangkat lunak WordPerfect untuk  produktifitas bisnis, setelah membeli divisi WordPerfect dari Novell Inc pada tahun 1996, serta aplikasi Internet untuk pelanggan rumah dan bisnis. Corel memasarkan produknya di lebih dari 15 bahasa yang berbeda di sekitar 70 negara. Perusahaan ini dipimpin oleh pendirinya, Dr Michael CJ Cowpland, dan tujuh persen dimiliki oleh Novell.

·         Origins

·         Corel Corporation adalah singkatan dari “Cowpland Research Laboratory”, merupakan perusahaan perangkat lunak komputer dengan spesialisasi di bidang graphics processing yang bermarkas di Ontario, Canada. Corel adalah keturunan dari Michael Cowpland, seorang pengusaha high-energy dan selebriti Otawa yang dikreditkan dua pengusaha high-technology paling sukses di Canada : Corel dan Mitel awal.

Macam-macam Perusahaan Menurut Skala Pasarnya

Perusahaan Global                  : Perusahaan global adalah unit bisnis yang memiliki kantor pusat di banyak negara lain dengan sistem pengambilan keputusan desentralisasi. Sistem partisipasi bisnis global digunakan karena sudah semakin pudar dan hilangnya batasan-batasan pasar suatu negara dengan negara lainnya (globalisasi). Biasanya perusahaan global memiliki ciri distribusi sudah ekspor, memiliki unit produksi di luar negara asal dan melakukan aliansi dengan perusahaan asing.

Perusahaan Internasional       : Perusahaan internasional (international company) adalah keadaan awal dalam pembangunan perusahaan global di mana terdapat divisi internasional tetapi sebagian besar keputusan masih dibuat dengan orientasi domestik.

Perusahaan Multinasional      : Perusahaan multinasional (multinational company/MNC) adalah sebuah perusahaan yang beroperasi di berbagai negara dan terutama dikelola oleh manajemen lokal tetapi sebagian besar keputusan dibuat oleh kantor pusat.

Perusahaan Transnasional      : Perusahaan transnasional adalah perusahaan dalam tahapglobalisasi yang paling maju karena memiliki kemampuan untuk mengelola secara konsisten lintas negara sementara tetap mempertahankan fleksibilitas lokal.

Contoh-contoh perusahaan :

Perusahaan Global                  :           Adidas, perusahaan sepatuJerman. Perusahaan ini dinamakan atas pendirinya, Adolf (Adi) Dassler, yang mulai memproduksi sepatu pada1920-an di Herzogenaurach dekat Nuremberg. Rancangan baju dan sepatu perusahaan ini biasanya termasuk tiga strip paralel dengan warna yang sama, dan motif yang sama digunakan sebagai logo resmi adidas.

                                                             Strategi grup Adidas sangatlah simpel: memperkuat bran secara terus menerus dan mengimprovisasi posisi kompetitif serta keuangan mereka. Aktivitas perusahaan dan lebih dari 150 cabangnya dipantau langsung oleh pemimpin grup di Herzogenaurach, Jerman. Tertanggal 31 Desember 2009, grup Adidas tercatat mempekerjakan sebanyak 38.982 orang selama setahun penuh. (Dari Wikipedia)

Perusahaan Internasional       :           Tongda Group Holdings Limited merupakan sebuah perusahaan induk investasi terkemuka dari China. Perusahaan ini beroperasi dalam 3 segmen terpisah: segmen pemasangan/ instalasi listrik yang memproduksi pelabelan dalam cetakan dan aksesoris dekorasi dalam cetakan untuk produk-produk peralatan listrik termasuk ponsel, komputer laptop dan produk perangkat listrik lainnya; segmen suku cadang perangkat baja yang menyuplai wadah logam dan suku cadang baja lainnya untuk perangkat elektronik dan listrik dan  segmen fasilitas komunikasi dan lainnya, yang berfokus pada produksi alat penerima siaran TV satelit, pemasangan boks atas dan lain-lain.

                                                            Tongda telah berubah dari produsen suku cadang logam berukuran kecil, resistor film karbon dan kapasitor menjadi sebuah korporasi pemasok utama komponen bernilai tambah tinggi pada perusahaan-perusahaan raksasa seperti Huawei, Lenovo dan Nokia di segmen perangkat bergerak; Asus, HP dan Lenovo di segmen notebook/ laptop; dan Gree, Haier, dan Midea di segmen peralatan rumah tangga. (Dari Ciputra Enterpreneur)

Perusahaan Multinasional      :           Dunkin' Donuts, berawal dengan nama Open Kettle yang berdiri pada tahun 1940. Lalu berganti nama Dunkin Donut agar lebih menjual dan selaras dengan perubahan nama tersebut, dirintislah sistem franchise (waralaba).

Dengan didukung sumber daya manusia yang handal, dalam waktu singkat ambisi Allied Domecq tercapai. Dunkin' Donuts berhasil memperluas pasar secara menakjubkan sehingga gerainya tidak hanya tersebar di benua Amerika, tetapi juga di benua Eropa dan Asia. (Dari Dunkin' Donuts)

Perusahaan Transnasional      :           Mitsubishi,  pertama kali didirikan sebagai perusahaan pelayaran oleh Yatarō Iwasaki (1834-1885) pada tahun 1870. Pada tahun 1873, namanya diubah menjadi Mitsubishi Shokai (三菱 商会). Nama Mitsubishi (三菱) terdiri dari dua bagian: "Mitsu" yang berarti "tiga" dan "hishi" (yang menjadi "bishi" yang berarti di bawah "rendaku") , dan karenanya terdapat tiga buah belah ketupat , yang tercermin dalam logo perusahaan yang terkenal. Hal ini juga diartikan sebagai "tiga berlian".

Mitsubishi telah didirikan pada tahun 1870, dua tahun setelah Restorasi Meiji, dengan pengiriman sebagai bisnis inti. . Hal ini ditandai dengan mulainya pertambangan untuk mendapatkan batubara yang dibutuhkan untuk kapal, pembuatan kapal dari pemerintah untuk memperbaiki kapal yang digunakan, mendirikan sebuah pabrik besi untuk memasok besi ke pembuatan kapal, memulai bisnis asuransi laut untuk melayani pengiriman, dan sebagainya. Kemudian, sumber daya manajerial dan kemampuan teknologi yang diperoleh melalui pengoperasian kapal yang digunakan untuk memperluas usaha lebih lanjut ke pembuatan pesawat dan peralatan. Demikian pula, pengalaman pelayaran luar negeri menyebabkan perusahaan untuk masuk ke bisnis perdagangan.